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Datenschutz

Wir, der Kanu- und Ski- Club Lünen e.V., freuen uns über ihren Besuch unserer Webseite. Datenschutz und Datensicherheit für unsere Nutzer und unsere Mitglieder haben für uns hohe Priorität. Für die Nutzung unserer Webseite enthält für Sie unser Impressum noch wichtige Hinweise. Die unten aufgeführte Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Informationen wir in unserem Verein von unseren Mitgliedern erheben und was mit diesen Daten geschieht.

----------Erklärung zum Datenschutz----------

Merkblatt zu Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hier nach.

1. VERANTWORTLICHKEITEN

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Kanu- und Ski-Club Lünen e. V., Bergstraße 86, 44532 Lünen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,Herr Friedhelm Deuter und Dirk Janning; Email: vorsitzender1@ksc-luenen.de, vorsitzender2@ksc-luenen.de.

2. KONTAKT

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
In unserem Verein sind weniger als 10 Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betreut. Die Verantwortlichen sind unter 1. benannt.

3. VERARBEITUNGSZWECK

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses über das Beitrittsformular erhoben und verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Sportfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite unseres Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 

Die Verarbeitung und die Veröffentlichung von Personenbildnissen (Fotos und/oder Videos) erfolgt in unserem Verein ausschließlich nach ausdrücklicher und vorzugsweise schriftlich formulierter Einwilligung des Mitglieds bzw. des gesetzlichen Vertreters.

4. RECHTSGRUNDLAGEN

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb der jeweiligen Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 

5. DATENEMPFÄNGER

Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die über den Verein am Sport- und Wettkampfbetrieb der Sportfachverbände oder sonstigen Veranstaltungen teilnehmen, werden vom Verein zum Erwerb notwendiger Meldungen, Wertungskarte, Sportpässe oder sonstiger Teilnahmeberechtigungen an den jeweiligen Landesfachverband bzw. Veranstalter weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse an der Lippe weitergeleitet. 

6. DATENSPEICHERUNG UND LÖSCHUNG

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: 
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Rechte der Betroffenen / Widerrufsrecht

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung (incl. „Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft bzw. bei Teilnahme an Wettkämpfen oder anderen Veranstaltungen, über die das Mitglied über den Verein teilnimmt, erhoben.

9. Sonstiges

Wir weisen noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass jeder Betroffene jederzeit sein Recht auf Auskünfte über unsere Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten hat und er insbesondere das unter 7. aufgeführte Recht auf Widerruf, Löschung oder Berichtigung jederzeit ausüben kann. Dies gilt insbesondere auch für die Fälle, in dem uns ein Betroffener ursprünglich eine freiwillige Einverständniserklärung vorgelegt hat.

Wir werden die Informationen, Maßnahmen und Werkzeuge zum Schutz personenbezogener Daten kontinuierlich verbessern. Im Downloadbereich werden wir diesbezüglich weitere Informationen und Dokumente bereitstellen. Sofern Sie Lücken oder Verbesserungsmöglichkeiten zum Thema Datenschutz erkennen, informieren Sie bitte den Vorstand des Vereins. Wir werden uns umgehend darum kümmern.

Stand: 24.05.2018

[Merkblatt zum Datenschutz „Einwilligung Veröffentlichung von Fotos/Videos“] – für Mitglieder

[Beitrittsformular „Aufnahmeantrag KSC Lünen“] – für Neumitglieder

[Formular „Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen“] – für Mitglieder

[Formular „Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Regeln“] – für betroffene Mitglieder mit Funktion (Vorstand usw.)

[Musterschreiben „Auskunftsverlangen gemäß Artikel 15 DSGVO“] – für betroffene Mitglieder mit Funktion (Vorstand usw.)

Stand: 24.05.2018